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正式な文章の書き方には、もっと他に沢山の「お約束」が存在しますが、以上の事がきちんと書かれてあれば、相手に不快感を与えることはないでしょう。 |
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※１に関しては、何度も手紙のやり取りをしている相手に対しては「いつもお世話になっております」「ご無沙汰しておりますが、お元気ですか？」など、相応の挨拶をすれば良いでしょう。 |
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※２を飛ばして、いきなり用件に入る人がいますが、どこの誰だか分からない人にお返事をするのは、気分的に気持ちが悪いものです。 |
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※３のように、私自身はあまり「敬語」にこだわらないので、「丁寧語〔です・ます調〕」で、ごく普通に書いて頂ければ何とも思いませんが、相手が企業の場合には、もっと適切な聞き方がございます。 |
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個人的なメールのやり取りをした事のある人や、チャットや電話でお話した事がある人などに対しては、タメ語でお話するのが常の私ですが、どこの誰だか良く知らない人から、突然「あのさ〜わかんないから教えてくれない？」なんてメールが届くと、さすがに「なんだ！コイツ！？」と正直驚きます。 |
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※４は、気持ちの問題だと思います。本当にそう思ってはいなくても、そう書いてあってイヤな気分になる人はいないでしょう。 |
